Privacy Policy

Titolare del trattamento

Privacy Network
Sede Legale: Via Corso Buenos Aires 77 – 20124 Milano MI
Mail: info@privacy-network.it

Trattiamo i tuoi dati principalmente per:

Eventi e comunicazioni

  • Per rispondere alle richieste di informazioni che ci arrivano via e-mail
  • Per gestire le iscrizioni ai nostri eventi online o in presenza
  • Per inviare promemoria per gli eventi a cui sei iscritto/a e informazioni per la partecipazione

Questi dati sono trattati in ragione delle richieste del soggetto interessato (misure pre-contrattuali).

  • Per invitarti a partecipare ad eventi e iniziative future che potrebbero interessarti, in ragione della tua iscrizione a eventi e iniziative analoghe

Questi dati sono trattati in ragione del legittimo interesse di Privacy Network. Se vorrai, potrai chiederci di non essere più informarto/a sugli eventi organizzati da noi.

Iscrizione a Privacy Network e vita associativa

  • Per avviare e concludere il processo di iscrizione online
  • Per inviare la ricevuta di iscrizione e gestire i relativi adempimenti amministrativi
  • Per darti accesso al gruppo interno e a tutti i servizi riservati agli associati
  • Per gestire i reminder annuali di scadenza iscrizione
  • Per inviare la newsletter periodica riservata agli associati
  • Per inviare comunicazioni relative alla vita associativa (assemblee, incontri, eventi riservati, ecc.)

Questi dati sono trattati in ragione del contratto di associazione sottoscritto dal socio e per adempiere ad ogni obbligo di legge

  • Per accogliere e valutare le richieste di candidatura executive (volontariato), attraverso i moduli di candidatura online

Questi dati sono trattati in ragione delle richieste del soggetto interessato (misure pre-contrattuali)

Tempi di conservazione e modalità del trattamento

I dati personali degli utenti pervenuti tramite posta elettronica o moduli web saranno accessibili ai soggetti che ci forniscono i servizi di hosting del sito web e della posta elettronica, oltre al personale incaricato di Privacy Network.

Le comunicazioni e informazioni pervenute attraverso i canali presenti sul sito e posta elettronica saranno conservate per 1 anno. Le candidature executive ricevute attraverso i moduli web saranno conservate per 1 anno dal momento del ricevimento.

Il processo di iscrizione online è gestito attraverso Stripe, che tratta i dati di pagamento.

I dati relativi all’iscrizione (es. ricevute, dati anagrafici) all’associazione saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi fiscali e della normativa, anche per la tenuta del libro dei soci.

Destinatari

OVH S.r.l., fornitore del dominio e del servizio online di invio, ricezione e storage dei dati personali inclusi nelle comunicazioni via mail, con data center allocati in San Donato Milanese (IT). A questo LINK puoi consultare le misure di sicurezza implementate da OVH per tutelare i dati personali all’interno dei propri data center.

Digital Ocean, provider del servizio di Hosting del sito web. A questo LINK puoi leggere i termini dell’accordo con cui Digital Ocean si impegna, in qualità di Responsabile, a trattare i dati del cliente in conformità al GDPR, con utilizzo di clausole contrattuali standard quale misura di garanzia.

Eventbrite, portale di gestione e biglietteria dei nostri eventi, con i quali condividiamo alcuni dati di contatto dei partecipanti. A questo LINK puoi leggere gli impegni di EventBrite come Responsabile del Trattamento;

Zoom Video Communication, applicazione di videoconferencing utilizzata per i nostri eventi online, che consente di selezionare data center all’interno dell’Unione Europea (LINK).

Commercialista (per i soci) a cui Privacy Network demanda adempimenti e obblighi associativi di natura fiscale.

Stripe, intermediario di pagamento per gestire il processo di iscrizione online e pagamento della quota annuale.

Social Network, quando scegli di accedere tramite i “social buttons” presenti sul nostro sito web (Linkedin, Twitter, TikTok, YouTube), condividerai i tuoi dati personali e altre informazioni con i rispettivi social media. Le informazioni che condividi con loro saranno quindi regolate dalle politiche sulla privacy del singolo social media.

Cookie

Sul sito web sono usati cookie tecnici e cookie di analisi statistica (anonimizzati).

Per quanto concerne il periodo di conservazione dei cookie, si rimanda a quanto indicato nella relativa informativa.

I tuoi diritti

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a: info@privacy-network.it

Avrai sempre il diritto di ricevere tutte le informazioni di cui hai bisogno riguardo al trattamento dei tuoi dati personali, ottenerne l’accesso e copia. Hai anche il diritto di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali.

In ogni momento hai la possibilità di opporti a tutto o parte del trattamento dei tuoi dati o chiederne la limitazione. Per i dati trattati sulla base del consenso o in ragione dell’esecuzione di un contratto, potrai chiederne anche la portabilità.

Se pensiche il trattamento dei tuoi dati sia fatto in violazione del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente, che nel caso in cui tu sia residente in Italia è il Garante Privacy: www.garanteprivacy.it